Datenschutzinformation Bewerber | Prüfung Personalfragebogen
Datenschutzinformationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerber
Wir informieren Sie mit den nachfolgenden Hinweisen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht
zustehenden Rechte.
1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
NetFederation GmbH
Sürther Hauptstraße 180 B
50999 Köln
Fon: +49 (0) 2236 / 3936-6
E-Mail: postbox@net-federation.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
DURY Compliance & Consulting GmbH · Obertorstraße 1 · 66111 Saarbrücken · dsb@datenschutz-compliance.de
2. Zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
- für den Zweck Ihrer Bewerbung, also für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG).Zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den mit dem Zweck verbundenen Verfahrensschritten und ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).Nur wenn es eine Rechtsvorschrift erlaubt oder Sie zuvor Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten auch für weitergehende, in der Einwilligung genau bestimmte Zwecke, z.B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?
In der Regel werden die Daten direkt bei Ihnen erhoben. Dies geschieht durch die Übersendung ihrer Bewerbungsunterlagen an uns. Außerdem können auch von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeitet werden, beispielsweise über ein Profil aus beruflichen sozialen Medien.
4. An welche Kategorien von Empfängern werden Ihre Daten weitergegeben?
Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) erfolgt nicht und ist nicht geplant.
Für die angegebenen Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Bevollmächtigten und externen Dienstleistern offengelegt werden, die die Daten selbst als Verantwortliche verarbeiten (etwa Steuerberater oder Rechtsanwälte).
Für die genannten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter weitergeben, die die Daten nur gemäß unseren Weisungen und auf Grundlage eine
Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter können Bevollmächtigte oder externe Dienstleister (z.B. Anbieter von Bewerbermanagementsystemen, IT-Support, Entsorgung) sein, aber auch Vermittler, Berater oder Experten, die für Kommunikation und für Veranstaltungen von NetFederation GmbH zuständig
sind.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden sowie Regierungsstellen zur Erfüllung anwendbarer rechtlicher Verpflichtungen offenlegen.
Innerhalb der NetFederation GmbH werden Ihre Daten an die Personalabteilung und die mit der Entscheidung betrauten Abteilungen weitergeleitet.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sollte ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommen,
werden Ihre Daten weiter gespeichert, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
6. Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten?
Ihnen stehen nach der DSGVO eine Reihe von Rechten zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können. Bitte beachten Sie, dass einige dieser Rechte an Voraussetzungen geknüpft sind. Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Datenübertragbarkeit. Gleichzeitig haben Sie jederzeit das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2
440213 Düsseldorf
Weitere Kontaktinformationen erhalten Sie auf der Website https://www.ldi.nrw.de/
7. Wie oft wird die vorliegende Datenschutzerklärung aktualisiert?
Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Sie wurde zuletzt am 25.01.2022 aktualisiert.